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GSP药品经营管理系统

GSP药品经营管理系统基于2016版GSP条例设计研发,完全符合国家GSP管理的各项要求帮助企业实现规范化管理达成GSP认证.除了传统的进销存以及GSP管理以外,系统还有以下新功能亮点:

  1. GSP管理系统采用全新c/s、b/s架构,模块化控件技术研发,使用SQL数据库。软件实现自动云备份,远程维护,客户端与服务器端程序自动同步,确保数据安全,方便广大客户的使用。 
  2. GSP管理系统采取了角色管理系统,设置用户权限更加方便直观易于操作。
  3. 系统全面采取药品有效期与批次管理,近效期优先销售,也可以指定批号销售,帮助企业规避风险提升效率。
  4. 中药西药分别独立流程管理,更加清晰明确符合企业经营的实际要求。 
  5. GSP系统完美支持多帐套应用,支持帐套间调拨,更加贴合企业实际经营的情况。
  6. 库房管理支持整件库零散库货品自动拆分调拨,自动生成单据,大大减少人员操作流程避免错误发生保证库存数量精准。 
  7. 报表自动同步,调整好的报表只需在服务器端配置好即可自动同步到所有客户端无需用户操作异常简便实用避免错误以及各个客户端不统一的情况发生。 
  8. 系统业务流程可以自定义,即在完成最基本GSP要求的前提下可以企业自主定义业务流程精简部分步骤以适应各种不同规模企业运用。
  9. 根据企业实际经营情况,系统新增销售冲票与采购冲票功能,核算成本与毛利更加精准,为企业决策提供准确依据。 
  10. 根据长期与医药企业的合作经验建立了强大的综合查询和数据分析模块,从实际经营者的角度出发建立数据分析公式,全面的自定义查询分析,为企业决策提供准确依据。 
  11. 系统提供丰富数据接口方便与财务软件,第三方物流,办公平台数据共享。
  12. 系统支持进出库扫码,完美对接国家电子监管药品系统,自动上报数据到指定药监局。 
  13. 全面提升系统的预警提醒,在进销存模块的各种价格提醒减少开票发生错误的几率,在库房管理模块效期预警帮助企业符合GSP的管理要求。 
  14. 冷链管理实现 同GPS车辆监控对接,精确监控药品位置、温度......
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库存监控

7*24小时实时监控库存,库存紧张预警提示,库存负载过重提示预警,多方位全角度的帮助您管理产品.

药品、财务管理等

随时随地查询药品 ,统计财务信息,打印,预留第三方出票接口,管理药品分类,计量单位等。解决您的管理难题

详尽报表

丰富的表报帮助企业重不同的角度分析企业的运行情况. 管理企业资源, 详尽的报表有效的协助企业作出正确的决策.
软件截图
产品管理

产品管理

产品管理
客户管理

客户管理

客户管理
报表设计

报表设计

报表设计
入库验收

入库验收

入库验收
医疗器械信息

医疗器械信息

医疗器械信息
入库验收查询

入库验收查询

入库验收查询



冠鼎GSP药品经营管理系统功能详解

1、 用户管理:

1)       个人信息:设定系统操作人员个人信息,对操作人员进行角色设定。

2)       角色:角色是系统操作人员权限设置,通过设定不同角色赋予不同角色所有的系统操作权限,达到赋予操作员使用权限的目的,利用角色设定方便,直观,便于使用和管理。

3)       用户:整个系统操作人员列表,方便管理。

4)       帐套:针对需要开设多个帐套的客户,在此设定帐套。不同帐套下的操作人员在系统流程中相对独立运作。

2、  客户管理

1)         联系人:建立和编辑企业相关联系人。

2)         经营企业:建立和编辑经营企业信息。

3)         生产企业:建立和编辑生产企业信息。

4)         医疗机构:建立和编辑医疗机构信息。

3、 产品管理:

1)         药品:建立和编辑药品信息

2)         中药:建立和编辑中药信息

3)         生产厂家:建立和编辑生产厂家信息并关联所生产药品。

4、 采购管理:

1)         药品采购:

  • 采购建议单:根据条件自动生成采购建议。
  • 药品采购订单:填写采购订单,可由采购建议单导入也可以直接制订。
  • 采购订单审核:相关销售人员审核采购订单,拒绝审核的回到上一级。
  • 入库通知单:填写入库通知单,由采购订单导入也可以直接制订。
  • 入库通知单审核:相关人员审核入库通知单,拒绝审核的回到上一级
  • 入库验收单:填写入库验收单,由入库通知单导入,填写相关信息。
  • 入库验收单审核:由相关人员审核入库验收单,拒绝审核的回到上一级。
  • 采购订单查询:查询采购订单。
  • 入库通知单查询:查询入库通知单。
  • 入库验收单查询:查询入库验收单。

(中药同西药)

5、 销售管理:

1)         药品销售:

  • 销售订单:制订药品销售订单。
  • 销售订单审核:相关人员审核销售订单。
  • 销售开票单:填写销售开票单,可以由销售订单导入,也可以直接制订。
  • 销售开票单预审核:制订的销售开票单,如不符合相关条件设置的进入销售开票预审核,由相关审核人员审核通过对进入销售开票审核拒绝的回到销售开票单由销售开票单制订人进行修改后重新提交。
  • 销售开票单审核:有相关人员审核销售开票单,如不符合拒绝后回到上一级。
  • 销售订单查询:查询销售订单。
  • 销售开票单查询:查询销售开票单。

(中药同西药)

6、 退货管理:

1)         采购退货:

  • 采购退货单:开采购退货单,可以由入库验收单导入整单,也可以单独品种填写。
  • 采购退货审核:由相关负责人审核采购退货单。
  • 采购退货查询:查询已生成的采购退货单。

2)         销售退货

  • 销售退货单:开销售退货单,可以由药品销售开票单导入整单,也可以单独品种填写。
  • 销售退货审核:由相关负责人审核销售退货单。
  • 销售退货查询:查询已生成的销售退货单。

       (中药同西药)

7、 冲票管理:

1)         采购冲票:

  • 采购冲票单:开采购冲票单,从药品采购单导入,选择相关冲票品种填写实际价格。
  • 采购冲票单审核:由相关负责人审核采购冲票单。
  • 采购冲票单查询:查询已生成的采购冲票单。

2)         销售冲票:

  • 销售冲票单:开销售冲票单,从销售开票单导入,选择相关冲票品种填写实际价格。
  • 销售冲票单审核:由相关负责人审核销售冲票单。
  • 销售冲票单查询:查询已生成的销售冲票单。

       (中药同西药)

8、 货位调拨管理:

1)         货位调拨:

  • 货位调拨单:开货位调拨单,进行货位调拨操作。
  • 货位调拨单审核:有相关人员审核货位调拨单。
  • 货位调拨单查询:查询已生成的货位调拨单。

2)         部门调拨(帐套间调拨)

  • 药品部门调拨单:开部门调拨单,进行部门间药品调拨。
  • 部门调拨单审核:由相关人员审核部门调拨单。
  • 部门调拨单查询:查询已生成的部门调拨单。

       (中药同西药)

9、 盘点管理:

1)         预盘点

  • 药品预盘点单:自动生成所选品种当前库存的预盘点单。
  • 药品预盘点审核:由相关人员审核预盘点单。
  • 药品预盘点查询:查询已生成的预盘点单。

2)         报损:

  • 药品报损单:填写药品报损单。可以由预盘点单导入也可以直接填写品种。
  • 药品报损单审核:由相关人员审核药品报损单。
  • 药品报损查询:查询已生成的药品报损单。

3)         报溢:

  • 药品报溢单:填写药品报溢单。可以由预盘点单导入也可以直接填写品种。
  • 药品报溢单审核:由相关人员审核药品报溢单。
  • 药品报溢查询:查询已生成的药品报溢单。

       (中药同西药)

10、              库存管理:

1)         药品库存:

  • 采购入库复核:库房复核入库验收单,复核后,产品库存增加。
  • 销售出库复核:库房复核药品销售开票单,复核后,产品库存减少。
  • 采购退货出库复核:库房复核采购退货单,复核后,产品库存减少。
  • 销售退货入库复核:库房复核销售退货单,复核后,产品库存增加。
  • 部门调拨复核:库房复核部门药品调拨单,复核后调整相关库存。
  • 货位调拨复核:库房复核货位调拨单,复核后调整相关库存。
  • 报溢复核:库房复核药品报溢单,复核后增加报溢药品库存。
  • 报损复核:库房复核药品报损单,复核后减少报损药品库存。
  • 库存信息:查询库存信息,以及查询品种的各种记录。

2)         效期维护:调整库存药品的效期。

(中药库存管理同西药)

11、              GSP管理:

1)         销往单位审批表:

  • 一般客户审批表:经营客户审批录入,编辑。自动建立档案,关联。
  • 医疗机构客户审批表:医疗单位审批表录入,编辑。自动建立档案,关联。

2)         供货单位审批表:

  • 首营企业审批表:新建首营经营企业,录入资料,编辑资料,自动建档。
  • 首营厂家审批表:新建首营生产厂家,录入资料,编辑资料,自动建档。

3)         首营品种审批表:新建首营品种审批表,录入资料,编辑资料,自动建档。

4)         效期预警查询:

  • 药品效期预警:药品近效期自动预警。
  • 中药效期预警:中药近效期自动预警。

5)         质量管理档案:

  • 药品质量档案:录入药品质量报告,自动建立药品质量档案。
  • 中药质量档案:录入中药质量报告,自动建立药品质量档案。

12、              报表管理:

1)         报表:设计,编辑系统报表格式。报表网络自动同步。

2)         数据分析:设计数据分析。

13、              综合查询:

1)         采购业务查询:

  • 采购记录查询:
  • 采购退货记录查询:
  • 采购冲票查询:

2)         销售业务查询:

  • 销售记录查询:
  • 销售退货记录查询:
  • 销售冲票记录查询:

3)         调拨业务查询:

  • 部门调出记录查询:
  • 部门调入记录查询:
  • 货位调出记录查询:
  • 货位调入记录查询:

4)         盘点查询:

  • 报溢记录查询:
  • 报损记录查询:

5)         滞销查询:自动显示目前系统中符合条件的药品。

6)         综合分析:综合查询分析功能,跟踪查询所设定条件的整个业务流程。

7)         单品分析:详细分析单一品种的整个业务流程。

8)         财务查询:

  • 付款查询:付款情况查询。
  • 收款查询:收款情况查询。

9)         客户查询:

  • 生产厂家效期预警:厂家证照到期预警查询。
  • 经营企业效期预警:经营企业证照到期预警查询。
  • 医疗单位效期预警:医疗单位证照到期预警查询。

14、              财务管理:

1)         付款单:填写付款单,核实付款情况。

2)         收款单:填写收款单,核实收款情况。

15、              系统设置:

1)         用户设置:方便设置用户外观设置。

2)         存储设置:库房>货架>货位

  • 库房设置:设置库房。
  • 货架设置:设置货架。
  • 货位设置:设置货位。
  • 存储环境设置:设置库房存储属性。

3)         单位设置:

  • 药品单位设置:设置药品常用包装单位。
  • 重量单位:设置药品常用重量单位。
  • 器械单位设置:设置器械常用包装单位。

4)         分类:

  • 药品分类设置:设置药品分类名称。
  • 中药分类设置:设置中药分类名称。
  • 器械分类设置:设置器械分类名称。
  • 剂型设置:设置药品剂型名称。
  • 报表分类设置:设置报表类别。
  • 分析分类设置:设置数据分析类别。

5)         票据设置:

  • 付款方式设置:设置付款方式名称。
  • 票据类型设置:设置票据类型名称。
  • 合同类型设置:设置合同类型名称。

6)         地址设置:

  • 省份设置:设置常用省份名称。
  • 城市设置:设置常用城市名称。
  • 县区设置:设置常用区县名称。

7)         规则设置:

  • 条件规则设置:设定系统各类型预警条件。
  • 预审核设置:设定销售预审核条件。

8)         调拨设置:

  • 调拨原因设置:设置原因名称。

9)         退货设置:

  • 采购退货原因设置:设置采购退货原因名称。
  • 销售退货原因设置:设置销售退货原因名称。

10)     客户属性设置:

  • 公司性质设置:设置公司性质名称。

11)     系统设置:

  • 系统参数设置:设置系统参数,打印参数等。
  • 助记码设置:设置同音字多音字生僻字的助记码。

12)     日期格式设置:

  • 有效期格式设置:设置有效期日期格式。

16、              流程:

流程定义:自定义系统流程设置。